【2024年版】社内システム開発の設計の依頼にかかる費用相場｜発注先の選定方法について解説

社内の業務を効率化し、ビジネスの成長を促進するためにシステム開発は欠かせません。

特に、企業独自の業務プロセスに対応した社内システムは、業務の最適化や情報共有を円滑に進めるうえで非常に重要です。

しかし、システムの設計から開発までを社内リソースだけで完結させるのは難しいケースも多く、外部の開発会社へ依頼することも一般的です。

本記事では、社内システム開発の設計にかかる費用相場や、適切な発注先の選び方について解説します。

１. 社内システム開発の設計費用の相場

社内システム開発の設計費用は、システムの規模や必要な機能の複雑さによって大きく変動します。

以下は一般的な費用相場です。

・小規模システムの設計 数十人規模の小規模な社内システムや単機能で運用できる簡易的なシステムの場合、設計にかかる費用は30万円〜100万円程度が目安です。

この費用には、要件定義やシステムフローの設計、基本機能の定義が含まれます。

・中規模システムの設計 複数部署での利用を想定し、ワークフローやデータ管理機能が複雑になる中規模システムの設計費用は100万円〜300万円程度です。

このレベルの設計では、詳細な要件定義やデータベースの構造設計、業務フローの最適化が含まれます。

・大規模システムの設計 社内全体で利用する大規模なシステムは、300万円以上の費用がかかることがあります。

ERP（Enterprise Resource Planning）やSFA（Sales Force Automation）などの企業全体で使うシステム設計には、数ヶ月〜1年単位での設計期間と多額の費用が発生するケースもあります。

・その他の費用 設計にかかる費用以外にも、外部設計（ユーザーインターフェース設計）、内部設計（プログラムロジックやデータベース設計）、プロトタイプの作成、セキュリティ設計、保守設計など、設計フェーズの追加要素に応じて費用が上乗せされることがあります。

２. 発注先の選定方法

社内システム開発を成功させるためには、適切な発注先を選ぶことが重要です。ここでは、発注先の選定時に考慮すべきポイントを紹介します。

・実績と開発経験の確認 開発会社の実績は、選定時に最も重要なポイントです。

過去の開発プロジェクトや業種ごとの経験、特に自社と似た業界や業務フローを持つシステム開発経験があるかどうかを確認しましょう。

また、開発会社の公式サイトや公開されているポートフォリオ、クライアントの声なども参考になります。

・得意分野と技術力の把握 開発会社によって得意分野が異なります。

例えば、Webシステム開発やモバイルアプリ開発、クラウドシステムの構築に特化した会社など、それぞれの専門分野に強みがあります。

また、最新の開発言語やフレームワークに対応できる技術力も重要です。自社の要望に合った技術力を持つ会社を選ぶことが成功の鍵となります。

・見積もりと提案内容の比較 複数の開発会社に見積もりを依頼し、費用だけでなく提案内容も比較しましょう。

見積もりには、設計・開発・テスト・運用・保守の各フェーズにおける費用が含まれているか、追加費用の発生条件が明記されているかを確認します。

また、システムの提案内容や開発体制、サポートの範囲なども比較することで、自社に最適な発注先を選定できます。

・コミュニケーションの取りやすさ システム設計は、開発会社と自社の密なコミュニケーションが不可欠です。対応のスピードや問い合わせに対する回答の質、提案の柔軟性など、開発会社とのやり取りがスムーズに行えるかを重視しましょう。

特に、プロジェクトマネージャーや担当者との連携が取りやすいことは、プロジェクトの進捗や設計内容の理解に大きく影響します。

3. 発注前に確認すべきポイント

社内システムの設計を発注する前に、以下のポイントを確認しておくと安心です。

要件定義の明確化：システムの目的や機能、利用するユーザーの要望をしっかりと定義しておきましょう。

契約内容の確認：見積もり内容や契約書の内容を十分に理解し、費用や納期、保守サポートの内容などを事前に明確にしておきます。

開発フローの把握：設計から開発、納品までのスケジュールや進捗管理方法を把握しておきましょう。

まとめ

社内システム開発の設計には、システム規模や内容によってさまざまな費用が発生します。

発注先の選定では、実績や技術力、見積もり内容だけでなく、コミュニケーションの取りやすさも重要なポイントです。

また、設計の段階でしっかりと要件を固めておくことで、開発プロジェクトがスムーズに進むだけでなく、納品後の運用や保守も円滑に行うことができます。

システム開発は企業の成長を支える重要な要素ですので、適切なパートナー選びと綿密な準備で、理想的な社内システムの構築を目指しましょう。